Эта статья из серии публикаций о HR-бренде от нашего арт-директора Полины Волковой, вот другие статьи из этой серии:
Всем привет! Меня зовут Полина. Я занимаюсь работой с проектами в сфере HR-бренда уже 9 лет, из которых 3 года работаю в агентстве «Томат». В настоящее время я руковожу командой из 14 дизайнеров в штате и 5 на аутсорсе. Наша команда довольно молодая — средний возраст сотрудников около 25 лет. Благодаря этому я могу делиться практическими методами привлечения и удержания молодых специалистов.
Ранее мы рассказали про наше мероприятие «Дизайн.Коммуналка», зачем мы его организовали и какие форматы в него входили. Теперь расскажем про продвижение мероприятия без большого бюджета.
Что за мероприятие
Напомним про само мероприятие. У нас было две цели: прокачать HR-бренд агентства «Томат» и обменяться опытом. Мы хотели делиться своими знаниями и узнавать новое от коллег, особенно в региональном контексте. Ведь большинство кейсов — про Москву и Петербург, а специфика Самары и других регионов совсем иная. Так проект «Дизайн Коммуналка» превратился из образовательной встречи в сообщество единомышленников.
Мероприятия как точка входа в HR-бренд
Когда я пришла в компанию, у нас почти не было HR-бренда — о нас просто не знали в Самаре. При этом я видела: молодая команда уже работает по современным стандартам, которых нет даже у крупных игроков. Захотелось рассказать об этом и показать, что в регионе есть сильная и прогрессивная команда.
Так появилась идея офлайн-ивента «Дизайн Коммуналка». Первое мероприятие мы посвятили откликам на вакансии — как написать сопроводительное письмо, оформить портфолио и повысить шансы на успех. Тема оказалась востребованной: мы помогли кандидатам улучшить отклики и одновременно рассказали, как оцениваем резюме. Это упростило коммуникацию и ускорило найм.
Спустя несколько лет мы заметили, что на фото с первого мероприятия — наши будущие сотрудники. Сегодня 6 из 14 человек в команде пришли к нам именно через «Дизайн Коммуналку».
Telegram-канал: окно в жизнь команды
Первое, что мы сделали — завели Telegram-канал, где открыто публикуем контент о жизни и работе команды. Мы начинали буквально с 10 человек, а сегодня у нас уже 244 подписчика — и для небольшой команды это отличный результат. Что мы публикуем:
- Вакансии, чтобы аудитория сразу видела, кто нам нужен.
- Достижения команды — завершенные проекты, победы, признание.
- Рабочие процессы — какие инструменты тестируем, как выстраиваем задачи.
- Истории успехов и ошибок — честно и открыто, без «глянца».
Такой формат помогает людям увидеть нашу культуру изнутри и понять, совпадают ли наши ценности. Как результат — откликаются именно те, кто мыслит так же, как мы.
Открытость и живой контент
Telegram-канал стал для нас не только витриной, но и способом выстраивать доверие. Мы рассказываем о рабочих моментах, делимся личными историями, не боимся показывать закулисье. Главное — постоянство и искренность. Даже короткие заметки помогают поддерживать интерес к жизни команды и формировать позитивное восприятие бренда работодателя.
Коллаборации и совместные активности
Чтобы сделать канал живым, мы подключаем коллег из смежных команд: совместное обучение, розыгрыши, тестирование новых инструментов. Это помогает вовлечь больше людей и показать, что мы — не просто команда, а сообщество.
Каналы продвижения мероприятий
Мы развивали проект без большого бюджета — силами всего трех человек. Первым инструментом стала расклейка афиш. На каждой был QR-код, ведущий на Telegram-канал. Позже мы запустили небольшой сайт, чтобы отслеживать переходы и источники трафика.
Далее подключили партнёрские посты: спикеры и коллеги делились информацией в своих соцсетях, расширяя охват аудитории. Совместные лекции с крупными площадками для дизайнеров помогли выйти за пределы города и привлечь участников из области.
Онлайн-продвижение
Для продвижения в онлайне мы использовали Telegram, ВКонтакте и партнёрские коллаборации. Во ВКонтакте мы запустили таргетированную рекламу и партнёрские розыгрыши. Также мы сделали акцент на том, что мероприятие бесплатное и проводится за счет компании.
Помните: даже если затраты на печать минимальны, часы сотрудников — тоже инвестиция. Поэтому нужно искать партнёрства: например, вы приводите аудиторию, а партнёр предоставляет скидку на полиграфию.
Пример розыгрыша и механики продвижения
Вот так выглядел макет розыгрыша. Мы подготовили несколько призов, участие было максимально простым — репост давал шанс выиграть. Этот формат отлично сработал на вовлеченность и рост охватов. В этом году мероприятие вышло на новый уровень:
- 30 спикеров
- 300 участников оффлайн
- 600 зарегистрировавшихся
Конверсия стабильна третий год подряд — около 50% от числа зарегистрированных приходит на мероприятие. Розыгрыши и партнёрства значительно расширяют охваты, а механика с репостами усиливает эффект органики.
Продвижение по каналам
ВКонтакте:
- таргетированная реклама — около 20 000 ₽ бюджета
- репосты и органическая активность в сообществах
Telegram:
- только органическое продвижение и репосты
- без платной рекламы — подписчики приходили сами
Для тестирования мы запустили регистрацию на сайте за три недели до мероприятия. Это позволило:
- проверить, как работает платформа
- протестировать форму и сценарий регистрации
- собрать обратную связь от коллег перед основным запуском
Оптимальный срок активного продвижения — две недели до события. Так у аудитории есть горизонт планирования и шанс включить мероприятие в свои выходные.
Медийное продвижение
Отдельный блок — локальные медиа. Мы публиковались в самарских онлайн-изданиях и Telegram-каналах с подходящей аудиторией:
- студенты
- начинающие специалисты
- владельцы малого бизнеса
Мы тщательно подбирали площадки — не по охвату, а по релевантности аудитории.
Динамика регистраций
- Первый медийный пост дал более 50 регистраций.
- Затем был короткий спад: подключились те, кто уже знал о проекте.
- Афиши развесили 16 числа. Лучше размещать их в пятницу, чтобы люди видели их в выходные.
- 22 числа анонсировали хедлайнера — топ-дизайнера России, и это дало новый всплеск регистраций.
Форс-мажор
В день мероприятия случился форс-мажор — рейс хедлайнера отменили. Мы быстро перестроили формат и подключили его онлайн. Несмотря на изменение формата, зал остался полным — ни один участник не ушел. Этот кейс отлично показывает: когда аудитория вовлечена и доверяет бренду, качество контента важнее формата.
Почему мы делаем мероприятия оффлайн?
Важно понимать, почему мы выбрали именно офлайн-мероприятия, а не онлайн. На это есть несколько причин:
- Живое общение. Нам важно видеть тех, кто действительно вовлечен, кто готов взаимодействовать и обсуждать. Это помогает выстраивать доверие и лучше понимать будущих коллег или партнёров.
- Формат работы команды. Мы работаем не на удаленке. У нас гибридный формат и личная коммуникация остается ключевой. Даже при выстроенных системах и процессах личные встречи усиливают командную динамику.
- Эффективность формата. Вовлеченность в оффлайне всегда выше. Онлайн-мероприятия сейчас перегреты рынком, и аудитории всё сложнее удерживать внимание перед экраном.
Ошибка прошлого года
Однажды мы слишком рано закрыли регистрацию — за три дня до события. На тот момент нам показалось, что участников уже достаточно. Но именно в эти дни обычно идёт самый горячий трафик — те, кто принимает решение в последний момент. В итоге часть аудитории не смогла зарегистрироваться, и зал не был заполнен полностью.
В итоге мы решили, что за три дня до офлайн-мероприятия нужно усиливать промо, чтобы достичь конверсии посещений около 50%.
Кейс «Дизайн Коммуналки» показал: даже с небольшим бюджетом можно продвигать мероприятие эффективно, если есть стратегия, открытость и вовлеченная команда. Локальные медиа, Telegram, коллаборации и честный живой контент создают доверие и формируют сильный HR-бренд.
Наши кейсы о «Дизайн Коммуналке» на Dprofile:
Если вы хотите продвигать свои мероприятия без лишних затрат, выстраивать узнаваемость компании и привлекать нужных специалистов — оставляйте заявку. Мы поможем разработать стратегию, подобрать каналы продвижения и создать формат, который будет работать именно для вашей аудитории.
