БЛОГ

Как привлекать сотрудников через мероприятия. Кейс «Дизайн Коммуналки»

Всем привет! Меня зовут Полина. Я занимаюсь работой с проектами в сфере HR-бренда уже 9 лет, из которых 3 года работаю в агентстве «Томат». В настоящее время я руковожу командой из 14 дизайнеров в штате и 5 на аутсорсе. Наша команда довольно молодая — средний возраст сотрудников около 25 лет. Благодаря этому я могу делиться практическими методами привлечения и удержания молодых специалистов.

Ранее мы подробно рассказали о том, как развивали HR-бренд «Додо Пиццы» и привлекали сотрудников с помощью онлайн- и офлайн-маркетинга. Также в отдельной статье мы рассказали про удержание сотрудников и зачем вообще этим заниматься. Здесь расскажем про опыт нашей команды отдела дизайна, создание комьюнити в городе и привлечение новых сотрудников через офлайн-мероприятие «Дизайн.Коммуналка».

Мероприятия как точка входа в HR-бренд

Когда я только пришла в компанию, у нас практически не было HR-бренда. Нас просто не знали в Самаре. При этом я видела: у молодой команды уже выстроены процессы, которых нет даже в крупных компаниях. И очень хотелось рассказать об этом — показать, что в регионе есть команда с современными подходами и инструментами.
Так появилась идея провести серию офлайн-мероприятий «Дизайн Коммуналка». Первое было посвящено теме откликов на вакансии: как писать сопроводительное письмо, составлять резюме и оформлять портфолио. Эта тема оказалась очень востребованной. Мы показали соискателям, как улучшить свои отклики, а заодно рассказали, по каким критериям оцениваем кандидатов. Это упростило коммуникацию и сократило время на отбор анкет.
Спустя несколько лет мы заметили интересную деталь: на фотографиях с первого мероприятия присутствуют наши будущие сотрудники. А теперь 6 из 14 человек в нынешней команде пришли к нам именно через эти мероприятия.

О чём было мероприятие и что лежало в его основе

У нас было две цели: прокачка HR-бренда и обмен знаниями. Мы хотели делиться собственным опытом и узнавать новое от коллег. Особенно важно подчеркнуть региональную ценность. На рынке дизайна большинство кейсов и образовательных материалов — про Москву и Петербург. Но специфика регионов отличается, и локальный контекст нередко определяет успех проекта.
На тот момент мы даже не знали, кто наши коллеги по цеху в Самаре, какие агентства работают в регионе и чем они живут. Именно поэтому формат стал не просто образовательным, а сообществом единомышленников.

Как развивался проект

Со временем мероприятие стало регулярным. Когда мы начали рассказывать про собственные проекты, появились подпроекты, где каждый лид делился опытом своей команды. Это помогло улучшить качество откликов на вакансии — кандидаты лучше понимали, чем занимается команда и какие задачи их ждут.
В этом году мы уже приглашали крупных спикеров, чьи имена хорошо знакомы профессиональному сообществу. Такой подход решает сразу несколько задач:
  • привлекает больше участников
  • повышает статус события
  • дает сотрудникам возможность пообщаться с экспертами лично
И, что особенно ценно, это часто эффективнее, чем покупка курсов или онлайн-программ, потому что люди получают обратную связь здесь и сейчас.

Форматы мероприятий

Мы начали с лекций, но постепенно расширили форматы. Сейчас используем разные типы взаимодействия:
  • Лектории — тематические встречи с экспертами.
  • Открытые микрофоны — короткие выступления участников, обмен кейсами и инсайтами.
  • Формат Mastermind.
Отдельно хочу рассказать про Mastermind. Это мощный инструмент для обмена опытом и исследования аудитории. Как он работает:
  1. Аудитория делится на несколько групп. В каждой группе есть эксперт-куратор.
  2. Каждый участник озвучивает свой вопрос или проблему.
  3. Группа вместе ищет решение, а куратор подводит итог и дает рекомендации.
Этот формат:
  • помогает понять боли и ожидания кандидатов
  • позволяет скорректировать HR-стратегию
  • показывает, что сегодня важно для соискателя, помимо зарплаты и соцпакета
По сути, мастермайнд — это прямой диалог с молодой аудиторией, который формирует доверие и помогает строить живой HR-бренд.

Игровые и интерактивные форматы

Чтобы поддерживать интерес и вовлеченность, мы стали добавлять игровые элементы. Например:
  • Квиз — викторина «вопрос-ответ»;
  • Дизайн-бинго — тематическая игра. На тот момент мы завершали сезон перед Новым годом.
Интерактивные форматы превращают аудиторию из слушателей в участников процесса. Они повышают вовлеченность, создают эмоциональную связь и укрепляют доверие между брендом и специалистами.
В следующей следующей статьерассказываем, как мы продвигали наше офлайн-мероприятие.
Для нас проект стал примером того, как через локальные активности можно вырастить сильное профессиональное сообщество, укрепить репутацию работодателя и при этом привлечь талантливых специалистов. Шесть человек из нашей нынешней команды пришли к нам именно через «Дизайн Коммуналку» — и это отличный показатель эффективности HR-маркетинга через мероприятия.
Мы помогаем компаниям создавать такие проекты с нуля: от концепции и стратегии до сценария, визуала и продвижения. Если вы хотите построить живой HR-бренд, который будет привлекать специалистов через реальные эмоции и взаимодействие — обращайтесь. Мы знаем, как превратить мероприятие в инструмент найма и роста вашей команды.